Note Đơn Hàng La Gì
Booking Note là một trong những khái niệm quan trọng không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp, cơ quan và cá nhân tham gia hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, và có thể nói đây chính là mắt xích liên kết giữa các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Vậy Booking Note là gì, và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng như vậy? Trong bài viết này, GOL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về Booking Note và những thông tin cần biết về khái niệm này trong thương mại quốc tế.1. Booking Note là gì?Booking Note hay còn gọi là thỏa thuận lưu khoang, là một tài liệu quan trọng trong ngành vận chuyển hàng hóa, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và giao nhận quốc tế. Đây là một phiếu xác nhận việc đặt chỗ (booking) để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất hàng đến điểm đến nơi được chỉ định.Booking Note thường được tạo ra sau khi người mua hoặc người xuất khẩu đã đạt được thỏa thuận với nhà vận chuyển (có thể là hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải đường bộ hoặc công ty vận tải đa phương thức) về việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất hàng đến nơi đích. hông thường, chủ hàng thường thực hiện việc booking qua các forwarder hay công ty logistics, hoặc cũng có thể lấy trực tiếp từ hãng tàu, hãng hàng không. 2. Một số thông tin trên Booking note2.1. Các thông tin thường gặp trên Booking noteDưới đây là danh sách liệt kê một số thông tin phổ biến trên Booking note:Hình thức vận chuyển: Xác định phương tiện vận chuyển sẽ được sử dụng, chẳng hạn như đường biển, hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức.Số booking (Booking no,)Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA): Xác định thời gian dự kiến để hàng hóa được chuyển từ điểm xuất hàng đến nơi đến nơi.Thông tin hàng hóa: Bao gồm mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, chủng loại container, khối lượng hàng dự kiến, kích thước, và các yêu cầu đặc biệt khác.Điểm xuất hàng (Port of Loading): Là cảng hoặc nơi xuất hàng, nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên phương tiện vận chuyển.Điểm đến nơi (Port of Discharge): Là cảng hoặc nơi đến nơi, nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi phương tiện vận chuyển.Tên cảng xếp, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải (nếu có)Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container hàng (đối với hàng FCL), Địa điểm kho đóng hàng, và thời hạn đóng hàng (đối với hàng LCL)Thông tin người xuất khẩu/người gửi hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng hoặc người xuất khẩu.Thông tin người nhập khẩu/người nhận hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng hoặc người nhập khẩu.Các thông tin về: Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off time2.2. Giải thích một số khái niệm trên Booking NoteNgoài những thông tin cơ bản đã đề cập, trong Booking Note sẽ có các khái niệm quan trọng khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết như:Giờ cắt máng (Cut-off time): Hay còn gọi là closing time, là thời hạn cuối cùng bạn phải bàn giao hàng cho cảng để cảng xếp lên tàu (máng, container, máy bay, hoặc phương tiện vận chuyển khác). Quá thời hạn trên thì sẽ phải đi chuyến sau, còn gọi là “rớt tàu”. Nếu hàng hóa không được đưa đến trước giờ cắt máng, nó có thể bị trễ lịch trình vận chuyển và gây ra những khó khăn trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên vẫn có thể có một số ngoại lệ, đó là giao hàng trễ hơn khoảng vài giờ so với closing time, đó là khi các forwarder xin được hãng tàu đồng ý cho chậm trễ một chút, bởi họ thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu.VGM cut-off time: Xuất phát từ công ước SOLAS, yêu cầu hàng hóa trước khi xếp lên tàu phải có xác nhận về khối lượng, trong 1 chứng từ gọi là Phiếu VGM. VGM (Verified Gross Mass) là trọng lượng tịnh của container sau khi đã kiểm tra và xác nhận. VGM cut-off time là thời gian cuối cùng mà người xuất khẩu phải cung cấp thông tin xác nhận về trọng lượng tịnh của container cho nhà vận chuyển. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.Shipping Instruction cut-off time (thời hạn nhận hướng dẫn vận chuyển): thường được gọi tắt là SI, hãng tàu sẽ yêu cầu shipper gửi SI để dựa vào đó mà phát hành vận đơn (bill of lading). Đây là thời gian cuối cùng mà người xuất khẩu phải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và các yêu cầu vận chuyển cho nhà vận chuyển. Thông tin này bao gồm địa chỉ nhận hàng, thông tin liên hệ, yêu cầu đặc biệt về vận chuyển và các tài liệu liên quan khác. Shipping Instruction cut-off time là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.ETA (Estimated Time of Arrival): Đây là thời gian ước tính đến nơi đến nơi của hàng hóa. ETA giúp người xuất nhập khẩu và các bên liên quan lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc nhận hàng hóa và quá trình gia công tiếp theo.ETD (Estimated Time of Departure): Đây là thời gian ước tính của việc hàng hóa sẽ rời khỏi điểm xuất hàng. ETD cũng quan trọng để các bên có thể lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc đưa hàng hóa đến cảng hoặc địa điểm xuất hàng kịp thời.Các khái niệm này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn. Việc hiểu và tuân thủ các quy định liên quan đến những khái niệm này giúp đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng lịch trình.3. Quy trình lấy Booking Note từ các hãng tàuQuy trình lấy Booking Note từ các hãng tàu có thể diễn ra dựa trên một số bước như sau:Liên hệ với hãng tàu: Để lấy Booking Note, bạn cần liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu. Thông thường, bạn có thể liên hệ qua email, điện thoại hoặc sử dụng các hệ thống trực tuyến của hãng tàu.Cung cấp thông tin hàng hóa: Khi liên hệ, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, kích thước và các yêu cầu đặc biệt khác. Thông tin này giúp hãng tàu đưa ra các lựa chọn vận chuyển phù hợp.Xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi: Bạn cần xác định rõ điểm xuất hàng (Port of Loading) và điểm đến nơi (Port of Discharge) cho hàng hóa. Điểm xuất hàng là nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên tàu, trong khi điểm đến nơi là nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi tàu.Đặt chỗ và thời gian cắt máng: Sau khi cung cấp thông tin hàng hóa và xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi, bạn cần đặt chỗ cho vận chuyển của mình. Hãng tàu sẽ cung cấp cho bạn Booking Note, trong đó có ghi rõ thông tin vận chuyển và thời gian cắt máng (Cut-off time) - thời gian cuối cùng mà hàng hóa cần đưa đến cảng để được tải lên tàu.Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Trước khi lấy Booking Note, bạn cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho hãng tàu. Điều này giúp tránh những sai sót và khó khăn trong quá trình vận chuyển.Xác nhận và thanh toán: Sau khi đặt chỗ và nhận Booking Note từ hãng tàu, bạn cần xác nhận thông tin và tiến hành thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận.Quy trình lấy Booking Note có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng tàu và khu vực vận chuyển. Đối với các lô hàng quốc tế, việc lấy Booking Note là một bước quan trọng để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng lịch trình.4. Các lưu ý khi lấy BookingKhi lấy Booking Note từ các hãng tàu, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cụ thể như sau:Xác định thông tin hàng hóa chính xác: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin về hàng hóa một cách chính xác và đầy đủ cho hãng tàu. Thông tin bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, kích thước và các yêu cầu đặc biệt khác. Thông tin chính xác giúp hãng tàu xác định loại và kích thước container phù hợp, cũng như cung cấp dịch vụ vận chuyển tốt nhất cho hàng hóa của bạn.Xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi: Đảm bảo bạn đã xác định rõ điểm xuất hàng (Port of Loading) và điểm đến nơi (Port of Discharge) cho hàng hóa. Điểm xuất hàng là nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên tàu, và điểm đến nơi là nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi tàu. Việc xác định đúng điểm xuất hàng và điểm đến nơi giúp tránh những sai sót và trễ lịch trình vận chuyển.Chủ động tìm hiểu về giờ chạy tàu: để hoàn thành thủ tục xuất khẩu và sắp xếp cho hàng hóa lên tàu kịp thời. Thực tế cho thấy, việc nhỡ tàu, rớt tàu vẫn thường xảy ra do hàng hóa không đến kịp hoặc thủ tục chưa hoàn tất trước giờ cắt máng.Đặt chỗ và cắt máng kịp thời: Để đảm bảo chỗ đặt cho hàng hóa của bạn, hãy đặt chỗ và cung cấp thông tin cần thiết cho hãng tàu kịp thời. Hãng tàu thường có thời gian cắt máng (Cut-off time) - thời gian cuối cùng để hàng hóa cần đưa đến cảng để được tải lên tàu. Cần tuân thủ thời gian cắt máng để tránh trễ lịch trình vận chuyển. Để có thể chủ động trong việc đặt chỗ tàu, hầu hết các chủ hàng thường tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp như forwarder để hỗ trợ. Các chuyên gia này sẽ giúp bạn lựa chọn tàu phù hợp và đặt chỗ đúng thời điểm nhất.Thanh toán phí vận chuyển: Trước khi lấy Booking Note, đảm bảo bạn đã thanh toán các khoản phí vận chuyển theo thỏa thuận với hãng tàu. Thanh toán đúng thời hạn giúp đảm bảo việc vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và tránh những vấn đề về tài chính.Kiểm tra và xác nhận thông tin Booking Note: Khi đã nhận Booking Note từ hãng tàu, hãy kiểm tra kỹ thông tin trong phiếu đặt chỗ. Xác nhận rằng các thông tin vận chuyển, điểm xuất hàng, điểm đến nơi và thời gian cắt máng đều chính xác trước khi tiến hành quá trình vận chuyển hàng hóa.Những lưu ý trên sẽ giúp bạn thực hiện quá trình lấy Booking Note một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, từ việc đặt chỗ đến vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu.Tóm lại, Booking Note là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, giúp đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong việc đặt chỗ và quản lý vận chuyển từ điểm xuất hàng đến điểm đến nơi. Những thông tin quan trọng như giờ cắt máng, VGM cut-off time và Shipping Instruction cut-off time đều cần được quan tâm để tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình giao nhận hàng hóa.Với nhu cầu ngày càng cao của thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa, việc sử dụng dịch vụ của GOL là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm và tầm nhìn trong lĩnh vực logistics, đội ngũ chuyên nghiệp của GOL sẽ giúp bạn thực hiện việc lấy Booking Note một cách dễ dàng và hiệu quả, từ việc lựa chọn tàu phù hợp cho đến xác nhận các yêu cầu vận chuyển. Đồng thời, GOL cũng cung cấp phần mềm quản lý logistics - SMS Live để giúp các nhà xuất nhập khẩu dễ dàng quản lý các chứng từ của mình.
Booking Note là một trong những khái niệm quan trọng không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp, cơ quan và cá nhân tham gia hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, và có thể nói đây chính là mắt xích liên kết giữa các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Vậy Booking Note là gì, và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng như vậy? Trong bài viết này, GOL sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về Booking Note và những thông tin cần biết về khái niệm này trong thương mại quốc tế.1. Booking Note là gì?Booking Note hay còn gọi là thỏa thuận lưu khoang, là một tài liệu quan trọng trong ngành vận chuyển hàng hóa, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và giao nhận quốc tế. Đây là một phiếu xác nhận việc đặt chỗ (booking) để vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất hàng đến điểm đến nơi được chỉ định.Booking Note thường được tạo ra sau khi người mua hoặc người xuất khẩu đã đạt được thỏa thuận với nhà vận chuyển (có thể là hãng tàu, hãng hàng không, công ty vận tải đường bộ hoặc công ty vận tải đa phương thức) về việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất hàng đến nơi đích. hông thường, chủ hàng thường thực hiện việc booking qua các forwarder hay công ty logistics, hoặc cũng có thể lấy trực tiếp từ hãng tàu, hãng hàng không. 2. Một số thông tin trên Booking note2.1. Các thông tin thường gặp trên Booking noteDưới đây là danh sách liệt kê một số thông tin phổ biến trên Booking note:Hình thức vận chuyển: Xác định phương tiện vận chuyển sẽ được sử dụng, chẳng hạn như đường biển, hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức.Số booking (Booking no,)Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA): Xác định thời gian dự kiến để hàng hóa được chuyển từ điểm xuất hàng đến nơi đến nơi.Thông tin hàng hóa: Bao gồm mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, chủng loại container, khối lượng hàng dự kiến, kích thước, và các yêu cầu đặc biệt khác.Điểm xuất hàng (Port of Loading): Là cảng hoặc nơi xuất hàng, nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên phương tiện vận chuyển.Điểm đến nơi (Port of Discharge): Là cảng hoặc nơi đến nơi, nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi phương tiện vận chuyển.Tên cảng xếp, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải (nếu có)Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container hàng (đối với hàng FCL), Địa điểm kho đóng hàng, và thời hạn đóng hàng (đối với hàng LCL)Thông tin người xuất khẩu/người gửi hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng hoặc người xuất khẩu.Thông tin người nhập khẩu/người nhận hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng hoặc người nhập khẩu.Các thông tin về: Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off time2.2. Giải thích một số khái niệm trên Booking NoteNgoài những thông tin cơ bản đã đề cập, trong Booking Note sẽ có các khái niệm quan trọng khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết như:Giờ cắt máng (Cut-off time): Hay còn gọi là closing time, là thời hạn cuối cùng bạn phải bàn giao hàng cho cảng để cảng xếp lên tàu (máng, container, máy bay, hoặc phương tiện vận chuyển khác). Quá thời hạn trên thì sẽ phải đi chuyến sau, còn gọi là “rớt tàu”. Nếu hàng hóa không được đưa đến trước giờ cắt máng, nó có thể bị trễ lịch trình vận chuyển và gây ra những khó khăn trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên vẫn có thể có một số ngoại lệ, đó là giao hàng trễ hơn khoảng vài giờ so với closing time, đó là khi các forwarder xin được hãng tàu đồng ý cho chậm trễ một chút, bởi họ thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu.VGM cut-off time: Xuất phát từ công ước SOLAS, yêu cầu hàng hóa trước khi xếp lên tàu phải có xác nhận về khối lượng, trong 1 chứng từ gọi là Phiếu VGM. VGM (Verified Gross Mass) là trọng lượng tịnh của container sau khi đã kiểm tra và xác nhận. VGM cut-off time là thời gian cuối cùng mà người xuất khẩu phải cung cấp thông tin xác nhận về trọng lượng tịnh của container cho nhà vận chuyển. Thông tin này rất quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.Shipping Instruction cut-off time (thời hạn nhận hướng dẫn vận chuyển): thường được gọi tắt là SI, hãng tàu sẽ yêu cầu shipper gửi SI để dựa vào đó mà phát hành vận đơn (bill of lading). Đây là thời gian cuối cùng mà người xuất khẩu phải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và các yêu cầu vận chuyển cho nhà vận chuyển. Thông tin này bao gồm địa chỉ nhận hàng, thông tin liên hệ, yêu cầu đặc biệt về vận chuyển và các tài liệu liên quan khác. Shipping Instruction cut-off time là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.ETA (Estimated Time of Arrival): Đây là thời gian ước tính đến nơi đến nơi của hàng hóa. ETA giúp người xuất nhập khẩu và các bên liên quan lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc nhận hàng hóa và quá trình gia công tiếp theo.ETD (Estimated Time of Departure): Đây là thời gian ước tính của việc hàng hóa sẽ rời khỏi điểm xuất hàng. ETD cũng quan trọng để các bên có thể lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc đưa hàng hóa đến cảng hoặc địa điểm xuất hàng kịp thời.Các khái niệm này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn. Việc hiểu và tuân thủ các quy định liên quan đến những khái niệm này giúp đảm bảo việc giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng lịch trình.3. Quy trình lấy Booking Note từ các hãng tàuQuy trình lấy Booking Note từ các hãng tàu có thể diễn ra dựa trên một số bước như sau:Liên hệ với hãng tàu: Để lấy Booking Note, bạn cần liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu. Thông thường, bạn có thể liên hệ qua email, điện thoại hoặc sử dụng các hệ thống trực tuyến của hãng tàu.Cung cấp thông tin hàng hóa: Khi liên hệ, bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, kích thước và các yêu cầu đặc biệt khác. Thông tin này giúp hãng tàu đưa ra các lựa chọn vận chuyển phù hợp.Xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi: Bạn cần xác định rõ điểm xuất hàng (Port of Loading) và điểm đến nơi (Port of Discharge) cho hàng hóa. Điểm xuất hàng là nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên tàu, trong khi điểm đến nơi là nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi tàu.Đặt chỗ và thời gian cắt máng: Sau khi cung cấp thông tin hàng hóa và xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi, bạn cần đặt chỗ cho vận chuyển của mình. Hãng tàu sẽ cung cấp cho bạn Booking Note, trong đó có ghi rõ thông tin vận chuyển và thời gian cắt máng (Cut-off time) - thời gian cuối cùng mà hàng hóa cần đưa đến cảng để được tải lên tàu.Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Trước khi lấy Booking Note, bạn cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho hãng tàu. Điều này giúp tránh những sai sót và khó khăn trong quá trình vận chuyển.Xác nhận và thanh toán: Sau khi đặt chỗ và nhận Booking Note từ hãng tàu, bạn cần xác nhận thông tin và tiến hành thanh toán phí vận chuyển theo thỏa thuận.Quy trình lấy Booking Note có thể thay đổi tùy thuộc vào từng hãng tàu và khu vực vận chuyển. Đối với các lô hàng quốc tế, việc lấy Booking Note là một bước quan trọng để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và đúng lịch trình.4. Các lưu ý khi lấy BookingKhi lấy Booking Note từ các hãng tàu, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cụ thể như sau:Xác định thông tin hàng hóa chính xác: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin về hàng hóa một cách chính xác và đầy đủ cho hãng tàu. Thông tin bao gồm mô tả, số lượng, trọng lượng, kích thước và các yêu cầu đặc biệt khác. Thông tin chính xác giúp hãng tàu xác định loại và kích thước container phù hợp, cũng như cung cấp dịch vụ vận chuyển tốt nhất cho hàng hóa của bạn.Xác định điểm xuất hàng và điểm đến nơi: Đảm bảo bạn đã xác định rõ điểm xuất hàng (Port of Loading) và điểm đến nơi (Port of Discharge) cho hàng hóa. Điểm xuất hàng là nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên tàu, và điểm đến nơi là nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi tàu. Việc xác định đúng điểm xuất hàng và điểm đến nơi giúp tránh những sai sót và trễ lịch trình vận chuyển.Chủ động tìm hiểu về giờ chạy tàu: để hoàn thành thủ tục xuất khẩu và sắp xếp cho hàng hóa lên tàu kịp thời. Thực tế cho thấy, việc nhỡ tàu, rớt tàu vẫn thường xảy ra do hàng hóa không đến kịp hoặc thủ tục chưa hoàn tất trước giờ cắt máng.Đặt chỗ và cắt máng kịp thời: Để đảm bảo chỗ đặt cho hàng hóa của bạn, hãy đặt chỗ và cung cấp thông tin cần thiết cho hãng tàu kịp thời. Hãng tàu thường có thời gian cắt máng (Cut-off time) - thời gian cuối cùng để hàng hóa cần đưa đến cảng để được tải lên tàu. Cần tuân thủ thời gian cắt máng để tránh trễ lịch trình vận chuyển. Để có thể chủ động trong việc đặt chỗ tàu, hầu hết các chủ hàng thường tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp như forwarder để hỗ trợ. Các chuyên gia này sẽ giúp bạn lựa chọn tàu phù hợp và đặt chỗ đúng thời điểm nhất.Thanh toán phí vận chuyển: Trước khi lấy Booking Note, đảm bảo bạn đã thanh toán các khoản phí vận chuyển theo thỏa thuận với hãng tàu. Thanh toán đúng thời hạn giúp đảm bảo việc vận chuyển diễn ra một cách suôn sẻ và tránh những vấn đề về tài chính.Kiểm tra và xác nhận thông tin Booking Note: Khi đã nhận Booking Note từ hãng tàu, hãy kiểm tra kỹ thông tin trong phiếu đặt chỗ. Xác nhận rằng các thông tin vận chuyển, điểm xuất hàng, điểm đến nơi và thời gian cắt máng đều chính xác trước khi tiến hành quá trình vận chuyển hàng hóa.Những lưu ý trên sẽ giúp bạn thực hiện quá trình lấy Booking Note một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, từ việc đặt chỗ đến vận chuyển hàng hóa trên toàn cầu.Tóm lại, Booking Note là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, giúp đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong việc đặt chỗ và quản lý vận chuyển từ điểm xuất hàng đến điểm đến nơi. Những thông tin quan trọng như giờ cắt máng, VGM cut-off time và Shipping Instruction cut-off time đều cần được quan tâm để tránh những trở ngại không đáng có trong quá trình giao nhận hàng hóa.Với nhu cầu ngày càng cao của thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa, việc sử dụng dịch vụ của GOL là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm và tầm nhìn trong lĩnh vực logistics, đội ngũ chuyên nghiệp của GOL sẽ giúp bạn thực hiện việc lấy Booking Note một cách dễ dàng và hiệu quả, từ việc lựa chọn tàu phù hợp cho đến xác nhận các yêu cầu vận chuyển. Đồng thời, GOL cũng cung cấp phần mềm quản lý logistics - SMS Live để giúp các nhà xuất nhập khẩu dễ dàng quản lý các chứng từ của mình.
Các thông tin thường gặp trên Booking note
Dưới đây là danh sách liệt kê một số thông tin phổ biến trên Booking note:
Hình thức vận chuyển: Xác định phương tiện vận chuyển sẽ được sử dụng, chẳng hạn như đường biển, hàng không, đường bộ hoặc đa phương thức.
Tên tàu, số chuyến (vessel, voy no)
Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA): Xác định thời gian dự kiến để hàng hóa được chuyển từ điểm xuất hàng đến nơi đến nơi.
Thông tin hàng hóa: Bao gồm mô tả chi tiết về hàng hóa, số lượng, chủng loại container, khối lượng hàng dự kiến, kích thước, và các yêu cầu đặc biệt khác.
Điểm xuất hàng (Port of Loading): Là cảng hoặc nơi xuất hàng, nơi mà hàng hóa sẽ được tải lên phương tiện vận chuyển.
Điểm đến nơi (Port of Discharge): Là cảng hoặc nơi đến nơi, nơi mà hàng hóa sẽ được dỡ ra khỏi phương tiện vận chuyển.
Tên cảng xếp, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải (nếu có)
Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm hạ container hàng (đối với hàng FCL),
Địa điểm kho đóng hàng, và thời hạn đóng hàng (đối với hàng LCL)
Thông tin người xuất khẩu/người gửi hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi hàng hoặc người xuất khẩu.
Thông tin người nhập khẩu/người nhận hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng hoặc người nhập khẩu.
Các thông tin về: Closing time, VGM cut-off time, Shipping Instruction cut-off time
